Polityka prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności mówi o tym, jak Twoje dane są chronione i wykorzystywane przez nas. Niniejsza Polityka prywatności została ostatnio zmieniona 21 listopada 2019 r.

Q-LINN.com przywiązuje dużą wagę do ochrony Twoich danych osobowych. W niniejszej Polityce Prywatności chcemy w jasny i przejrzysty sposób poinformować o tym, jak postępujemy z Twoimi danymi osobowymi.

Robimy wszystko, co w naszej mocy, aby zagwarantować Państwa prywatność i dlatego ostrożnie obchodzimy się z danymi osobowymi. Q-LINN.com przestrzega we wszystkich przypadkach obowiązujących przepisów i regulacji, w tym ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (AVG).

Wynika z tego, że powinniśmy przynajmniej:

- Przetwarzać Państwa dane osobowe zgodnie z celem, dla którego zostały przekazane. Cele te oraz rodzaj danych osobowych opisane są w niniejszej Polityce Prywatności.

- Przetwarzanie Państwa danych osobowych jest ograniczone. Przetwarzane są tylko te dane, które są minimalnie niezbędne do celów, dla których zostały przez Państwa podane.

- Poproś o wyraźną zgodę, jeśli potrzebujemy jej do przetwarzania Twoich danych osobowych. Wyrażasz wyraźną zgodę, zgadzając się na nasze Ogólne Warunki Handlowe i niniejszą Politykę Prywatności.

- W celu zapewnienia bezpieczeństwa Państwa danych osobowych podjęto odpowiednie środki techniczne i organizacyjne.

- Nie przekazywanie danych osobowych innym podmiotom, chyba że jest to niezbędne do realizacji celów, dla których je podałeś.

- Znajomość i respektowanie Twoich praw dotyczących danych osobowych.

Q-LINN BV jest odpowiedzialny za przetwarzanie Twoich danych osobowych. Jeśli po przeczytaniu naszej Polityki Prywatności masz jakiekolwiek pytania, zawsze możesz nas o nie zapytać. Możesz to zrobić za pośrednictwem danych kontaktowych znajdujących się na dole niniejszych Warunków Ogólnych / Polityki Prywatności.

Przetwarzanie danych osobowych klientów lub dostawców

Podstawą żądanych danych osobowych jest:

- Uzgodnione zamówienie (często zamówienie online);

Dane osobowe klientów lub dostawców są przetwarzane przez Q-LINN BV w następujących celach:

- Cele administracyjne;

- Komunikat dotyczący zadania i/lub zaproszeń;

- Wykonanie polecenia lub wydanie polecenia.

Dla powyższych celów Q-LINN BV może poprosić o następujące dane osobowe:

- Nazwa (tworzą ją: Imię, Średnie imię i Nazwisko);

- Numer telefonu (zarówno osobistego, jak i służbowego);

- Dane konta bankowego (możliwe jest zarówno osobiste jak i firmowe);

- Adres e-mail (możliwy jest zarówno osobisty jak i służbowy).

W okresie obowiązywania umowy/przydziału Państwa dane osobowe będą przechowywane przez Q-LINN BV. Następnie dane będą przechowywane przez maksymalnie 7 lat w administracji finansowej.

Przetwarzanie danych osobowych subskrybentów Newslettera

Podstawą podania tych danych osobowych jest:

- Formularz zapisu do newslettera Q-LINN.com

Dane osobowe subskrybentów newslettera są przetwarzane przez Q-LINN.com w następującym celu (celach):

- Informowanie osoby za pomocą wiadomości.

Dla powyższych celów, Q-LINN.com może poprosić o następujące dane osobowe od Ciebie:

- Nazwa (tworzą ją: Imię, Średnie imię i Nazwisko);

- Adres e-mail (możliwy jest zarówno osobisty jak i służbowy);

- Zainteresowania produktem.

W okresie, w którym jesteś zapisany na newsletter, Twoje dane osobowe będą przechowywane Q-LINN.pl. W każdej chwili możesz zdecydować się na rezygnację z subskrypcji.

Świadczenia na rzecz osób trzecich

Podane przez Ciebie dane możemy przekazać osobom trzecim, jeśli jest to niezbędne do realizacji celów opisanych powyżej.

Na przykład, korzystamy z usług strony trzeciej w celu:

- Dbanie o administrację (finansową);

- Dbanie o wsparcie techniczne na naszym sklepie internetowym;

- Zapewnienie hostingu dla naszego sklepu internetowego;

- dbanie o transakcje płatnicze;

- Świadczenie usług kurierskich dla Państwa zamówień;

- zajmując się obsługą poczty;

- Dbałość o opinie klientów.

Nigdy nie przekazujemy danych osobowych osobom trzecim, z którymi nie zawarliśmy umowy o ich przetwarzanie. W przypadku podmiotów, z którymi mamy podpisane umowy o przetwarzaniu danych, oczywiście dokonamy niezbędnych ustaleń w celu zagwarantowania bezpieczeństwa Państwa danych osobowych. Ponadto nie będziemy przekazywać podanych przez Ciebie danych innym podmiotom, chyba że będzie to wymagane i dozwolone prawem. Przykładem tego jest sytuacja, gdy policja żąda od nas danych (osobowych) w celu przeprowadzenia dochodzenia. W takim przypadku musimy podjąć współpracę i jesteśmy wtedy zobowiązani do przekazania tych danych. Możemy również udostępnić Twoje dane osobowe osobom trzecim, jeśli udzielisz nam na to pisemnej zgody.

Poza UE

Nie przekazujemy danych osobowych podmiotom mającym siedzibę poza UE.

Nieletni

Dane osobowe osób niepełnoletnich (osób poniżej 16 roku życia) przetwarzamy wyłącznie w przypadku wyrażenia pisemnej zgody przez rodzica, opiekuna lub przedstawiciela ustawowego.

Okres przechowywania

Q-LINN.com nie będzie przechowywał danych osobowych dłużej niż jest to konieczne do celów, dla których je podałeś, lub zgodnie z wymogami prawa.

Bezpieczeństwo

Podjęliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane osobowe przed bezprawnym przetwarzaniem. Na przykład podjęliśmy następujące działania;

- Wszystkie osoby, które w imieniu Q-LINN.pl mają dostęp do Twoich danych, są zobowiązane do zachowania tajemnicy;

- Na wszystkich naszych stacjach roboczych i systemach obowiązuje polityka nazwy użytkownika i hasła;

- W razie potrzeby pseudonimizujemy i szyfrujemy dane osobowe;

- Wykonujemy kopie zapasowe danych osobowych, aby móc je przywrócić w przypadku incydentów fizycznych lub technicznych;

- Regularnie testujemy i oceniamy nasze działania;

- Nasi pracownicy są informowani o znaczeniu ochrony danych osobowych.

Prawa dotyczące Państwa danych

Masz prawo do wglądu, poprawiania lub usuwania danych osobowych, które otrzymaliśmy od Ciebie. Mogą Państwo również wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych osobowych (lub ich części) przez nas lub jeden z naszych podmiotów przetwarzających. Masz również prawo do tego, aby dane, które nam przekazałeś, zostały przekazane Tobie lub w Twoim imieniu bezpośrednio innemu podmiotowi. Możemy poprosić Cię o zidentyfikowanie się, zanim będziemy mogli zrealizować Twoje żądania.

Jeżeli przetwarzamy Państwa dane osobowe na podstawie udzielonej przez Państwa zgody, mają Państwo prawo do wycofania tej zgody w dowolnym momencie.

Skargi

Jeśli masz skargę na przetwarzanie Twoich danych osobowych, skontaktuj się z nami niezwłocznie. Jeśli nie jesteśmy w stanie rozwiązać z Państwem sprawy, jest to oczywiście bardzo denerwujące. Zawsze masz prawo złożyć skargę do Holenderskiego Urzędu Ochrony Prywatności.

Pytania

Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub uwagi dotyczące naszej Polityki Prywatności, skontaktuj się z nami!

Dane kontaktowe

Q-LINN BV

Overveldsestraat 20

4841 KX Prinsenbeek

info@q-linn.com